会議や打ち合わせで利用したい場合のちょっとしたポイント

　コワーキングスペースは、予約不要の会議用のスペースとして利用可能なスペースです。とはいえ、あくまでも会議スペースやレンタルスペースの代用にはなるというだけで、専門的な会議用のスペースの設備やセキュリティまで納得いただくことができるサービスまでは確保できないですし、そういう所でレンタルスペースとコワーキングスペースの意味の差や違いを理解してほしいという想いを持ってやっております。本当にここの違いは、未だに理解してもらえる方が増えないのがとても悲しいところです。

　一応理解をしてもらうために、どうしても貸切で予約利用したいという声もあるのは理解できるのですが、本来はそうではないことを踏まえて、昨年から貸切予約の要望がある場合に限り割増料金をいただくことにしました。売上が減る可能性は高いのですが、運営をしている一番の目的が「コワーキング」という働き方や「コワーキングスペース」という場所の特徴を理解してほしいというのがあるので、あえてそうすることにしています。
　ですが、「様々なところに問い合わせてみたけれども、いい条件のところが見つからなかった」とか「別の所を利用したかったんだけれども、予約が埋まっていた」と当スペースに問い合わせをした事情を説明すると、貸切にしたい場合でも割と対応できたりします。そのためにですが、どうしても貸切で予約して利用したいという場合には、所属団体・職業と名前、具体的な利用用途、うちでなければならない事情は必ず伝えてください。メールでも電話でも一緒です（電話での予約受付は現在していませんが、再開の予定はあります）。ある程度事情については配慮しますし、場合によっては割増料金もいただかないケースも考えております。

　特に最近若い方やフリーランスの方、旅をしながらご利用される方だと、お問い合わせをする際に誰かも名乗らずいきなり用件を伝えるケースが多くなっており、とても困っております。うちに限らず社会全般で初めての所に問い合わせをするときの最低限のマナーというのがありますので、それは守った方がいいです。守れるか守れないかでスムーズに予約OKになるケースがよくあります。恐れ入りますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。